Phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là công tác quản lý lực lượng lao động của một tổ chức, doanh nghiệp, công ty, nguồn nhân lực. Việc quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh khác nhau. Quản lý nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, nguồn lao động trong doanh nghiệp có vai trò hết sức to lớn và là yếu tố đặc biệt quang trọng trong quá trình hoạt động của tổ chức. Để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thì hoạt động quản lý nhân sự phải được ưu tiên hàng đầu.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự của TiT giúp lưu trữ toàn bộ hồ sơ của nhân viên, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, trình độ chuyên môn cũng như quá trình công tác, đóng bảo hiểm, khen thưởng hoặc kỷ luật. Hồ sơ của nhân viên sẽ được phân theo các phòng ban, bộ phận giúp việc tra cứu thông tin trở nên dễ dàng, nhanh chóng, giúp đánh giá nhân viên một cách tập trung, hiệu quả.

Quy trình tuyển dụng được quản lý toàn bộ trên phần mềm giúp dễ dàng quản lý, đánh giá cũng như sàng lọc các ứng viên. Các nhà quản lý cũng dễ dàng theo dõi kế hoạch đào tạo nhân viên, từ đó có thể dánh giá năng lực làm việc của từng nhân viên trong từng bộ phận.

Phần mềm giúp tự động hóa quy trình tính lương và bảo hiểm của doanh nghiệp. Cho phép tính lương linh hoạt theo từng nhu cầu của doanh nghiệp, tính các loại phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân một cách chính xác. Ngoài ra phần mềm còn giúp các doanh nghiệp tính lương theo giờ, theo sản phẩm một cách dễ dàng nhất. Nhờ đó, công tác quản lý tiền lương được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được tối đa thời gian và chi phí.

Phần mềm cho phép nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm được tình hình nhân sự dưới mọi góc độ nhờ hệ thống báo cáo, từ các báo cáo đánh giá năng lực của nhân viên, biểu đồ biến động nhân sự, các kế hoạch đào tạo, tuyển dụng… Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể, chính xác nhất về tình hình nhân sự để có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh đúng đắn, kịp thời.

Đăng ký dùng thử

Tổng quan chức năng phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý tuyển dụng

• Nhu cầu tuyển dụng
• Phê duyệt tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng
• Tiếp nhận lọc hồ sơ
• Lập kế hoạch thông báo tổ chức thi tuyển
• Loại hồ sơ
• Chấm thi và phỏng vấn
• Thông báo thử việc
• Quyết định hợp đồng thử việc
• Báo cáo thử việc
• Quyết định hợp đồng chính thức
• Lưu hồ sơ và kết thúc

Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng và chuyển sang phòng marketing để đăng tin tuyển dụng. Khi nhận hồ sơ đăng ký của các ứng viên ở trên mạng, dữ liệu sẽ được tự động truy xuất từ website tuyển dụng và  lưu thông tin hồ sơ đã đăng ký vào trong phần mềm và chuyển đến phụ trách của phòng nhân sự. Sau khi tiếp nhận và lọc những hồ sơ hồ sơ không đạt yêu cầu, phòng nhân sự sẽ chuyển hồ sơ của ứng viên cho người phụ trách phỏng vấn. Sau khi phỏng vấn, những ứng viên được tuyển sẽ được cập nhập trên hệ thống và chuyển thông tin hồ sơ vào danh sách nhân viên trên phần mềm cùng với các hợp đồng ứng với từng ứng viên đó.Tất cả các quy trình đều được thực hiện trên cùng một hệ thống, sẽ giảm thiểu được tối đa thời gian cũng như có được sự chính xác khi chuyển giao hồ sơ giữa các phòng ban.

Quản lý  nhân viên

Phần mềm giúp quản lý danh sách nhân viên, thông tin cá nhân của từng nhân viên cũng như trình độ, bằng cấp chuyên môn, khen thưởng, kỷ luật, quá trình đóng bảo hiểm… Các loại hồ sơ, hợp đồng cũng như ảnh nhân viên có thể upload lên phần mềm mà không phải lưu trữ bằng văn bản hay các file rời rạc, rất dễ thất lạc và mất dữ liệu.

Hệ thống cho phép quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ trong doanh nghiệp, cho phép nhân viên tự đặt ra chỉ tiêu và đánh giá kết quả đã hoàn thành. Kết quả đánh giá là cơ sở để đưa ra quyết định khen thưởng, kỷ luật hay thuyên chuyển nhân viên kịp thời và hợp lý. Là công cụ hỗ trợ các nhà quản lý nhận định được chất lượng nhân sự, có kế hoạch điều chỉnh kịp thời và đúng đắn.

Quản lý chính sách – bảo hiểm

• Thiết lập định mức đóng bảo hiểm theo vùng, theo cá nhân, cho phép thay đổi linh hoạt các mức đóng theo sự điều chỉnh của nhà nước
• Quản lý việc khai báo hồ sơ bảo hiểm
• Quản lý thông tin về sổ BHXH của nhân viên: số sổ BHXH, thời gian bắt đầu tham gia, mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng…
• Quản lý thông tin về số thẻ BHYT của nhân viên: số thẻ BHYT, ngày hết hạn thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh…
• Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên tại đơn vị
• Theo dõi tăng giảm bảo hiểm hàng tháng
• Hỗ trợ các báo cáo theo mẫu của nhà nước để làm việc với cơ quản bảo hiểm

Quản lý tiền lương

• Danh sách bảng lương của từng tháng
• Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ
• Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian
• Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,…theo quy định của công ty
• Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế
• Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên
• Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên
• Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh
• Tự động gửi phiếu lương cho từng nhân viên

Với quản lý tiền lương, phần mềm có khả năng tích hợp với máy chấm công, phần mềm sẽ cập nhật dữ liệu ở máy chấm công hàng ngày và lưu thông tin trên hệ thống phần mềm. Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm để lập bảng chấm công tổng hợp.

Phân hệ quản lý lương giúp doanh nghiệp tự động hóa trong quy trình tính lương, giảm thiểu được thời gian tính lương, thuế, bảo hiểm cho nhân viên hàng tháng. Khi sử dụng phần mềm nhà quản lý sẽ dễ dàng tính lương cho từng nhân viên theo mức lương cụ thể của từng người, tính lương theo ca làm, sản phẩm, lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng chấm công hàng ngày. Tự động tính thuế TNCN, các khoản phạt, thưởng cho từng nhân viên. Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ của từng nhân viên.

Đánh giá nhân sự

• Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá theo vị trí công việc
• Lập kế hoạch đánh giá và thực hiện đánh giá định kỳ
• So sánh các nhân viên cùng vị trí và kết quả mỗi lần đánh giá
• Báo cáo việc đánh giá nhân viên, xếp loại nhân viên theo các tiêu chí tạo ra.

Quản lý đào tạo

• Nhu cầu đào tạo
• Lập kế hoạch đào tạo
• Phê duyệt
• Thực hiện đào tạo
• Đánh giá kết quả đào tạo
• Tổng hợp báo cáo kết quả
• Lưu hồ sơ, kết thúc

Quản lý đào tạo giúp doanh nghiệp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng như theo dõi kết quả đào tạo nguồn nhân lực trong công ty. Phần mềm cho phép doanh nghệp thực hiện một quy trình khép kín từ lập kế hoạch đào tạo, chi phí đào tạo của từng nhân viên, lịch đào tạo đến kết quả đào tạo. Phần mềm giúp quản lý danh sách các nhân viên tham gia khóa học, lịch học, chi phí đào tạo của từng nhân viên trong từng khóa học. phần mềm giúp tra cứu thông tin nhân viên, lịch sử học tập, đào tạo một cách dễ dàng. Đánh giá kết quả đào tạo của từng nhân viên để sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý nhất.

Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự

Với phần mềm quản lý nhân sự của TiT các nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý được nhân viên, tiền lương, bảo hiểm cũng như quản lý các chương trình đào tạo cán bộ của công ty.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điều hành doanh nghiệp, mở rộng khả năng truy cập thông tin giúp cho các nhà quản lý thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. Sử dụng tối ưu nguồn lực trong sản xuất kinh doanh, giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ. Phân tích và đánh giá thông tin chính xác, kịp thời thông qua hệ thống các giải pháp lưu trữ thông tin, thực hiện theo một quy trình thống nhất và chuẩn hóa.